1. 定义主题和目标：在开始设计会议或展览之前，首先要确定主题和目标，确定展示内容的范围和重点。不同的主题和目标需要采用不同的设计元素和方法。
2. 布局规划：布局是整个过程的基础。展览/会议的布局应该允许与会者/参观者轻松地移动，并有足够的空间用于交互和互动。同时，展览/会议的布局应该注意视觉层次结构和导向线，减小混乱和迷失的可能性。
3. 色彩设计：色彩设计是一种传达氛围和情感的方法。在设计过程中，应该选择与主题和目标相一致的颜色和图形。色彩设计应该强调展示内容和亮点区域以吸引观众，并有利于观众记住和理解信息。
4. 照明设计：照明设计是影响观众的情绪和氛围的重要因素。通过合理的照明设计，可以突出重点区域，增强展品信息的效果。同时，照明设计需要考虑安全和节能。
5. 字体与图形设计：在设计会议/展览的字体和图形时，需要注意字体样式、字体大小、排版、图形样式等因素，使它们具有较高的可读性和视觉效果。字体设计应该符合主题和目标，并在保持一致性的同时保持新颖和个人化。
6. 展品或资料的展示设计：展品或资料的展示是吸引观众注意力的关键因素之一。它们应该有清晰和易于理解的标签和描述，同时应该能够展示展品的魅力和吸引力。
7. 室内装饰设计：会议/展览的室内设计应该具有相应的风格和主题。在室内装饰设计中应该考虑墙布、地板、展示器、花卉等因素，使其与主题、目标和布局相一致。
8. 互动体验设计：互动体验是吸引观众的一个重要因素。设计师应该考虑使用数字化技术、投影、游戏、VR等方式，为观众增加互动体验，使其成为主题的一部分。
9. 安保措施：在设计过程中，应该特别注意安全问题。为了保护展品或装置的安全，必须采取相应的安全措施，包括安装警报和监视器等。
10. 反馈和评估：*后，设计师必须考虑如何收集和分析参观者或与会者的反馈和评估。这有助于确定吸引观众的设计因素，同时改善未来的会议和展览设计。